+31 (0) 30 602 16 17
Samenwerken: je werk-gebruiksaanwijzing
7 maart 2018

Samenwerken: je werk-gebruiksaanwijzing

Je persoonlijke handleiding
Uitzending

Werken bestaat voor een groot deel uit samenwerken. En dat is niet altijd even makkelijk, want niet iedereen zit precies hetzelfde in elkaar. Is het een goed idee om je eigen gebruiksaanwijzing met je collega's te delen? Rens de Jong zoemt in op samenwerken als compagnons.

Rik Vera, chairman van Nexxworks: 'Toen wij ons bedrijf startten zeiden mijn compagnons dat zij niet de makkelijkste zijn om mee samen te werken. Ik ook niet, dus besloten we om elkaar onze eigen gebruiksaanwijzing te geven. In de mijne staat dat ik een korte span of attention heb, een slecht luisteraar ben en een chaoot. Onze lijstjes maakten duidelijk dat we een aantal gelijkenissen hebben. Dus moesten we ons bedrijf uitbreiden met mensen met andere eigenschappen. Als wij een project starten, kijken we eerst hoe de teamleden in elkaar zitten. Na een persoonlijkheidstest gaan mensen vaak in verweer, maar schrijven ze het zelf op dan zijn ze veel uitgebreider en opener. Onze richtlijn: schrijf op waar je blij van wordt en waarvan niet, wat je motiveert en demotiveert. Dan ben je met het samenstellen van een team al een eind op weg.'

Dit ben ik, doe het er maar mee

Rens besprak dit met zijn vrouw, die het niet zo'n goed idee vond om een gebruiksaanwijzing te krijgen met als motto: dit ben ik, doe jij het er maar mee want ik ga me niet aanpassen. Rik Vera: 'Take it or leave it is niet de bedoeling, zo maak je geen team. Maar het helpt wel om elkaar beter te begrijpen.'

Annemarie van Raay, mediator bij en oprichter van Partner-Mediation, vindt dat het verschil zit in goed samenwerken. 'Heel nuttig om elkaars gebruiksaanwijzing te kennen en om er zelf goed over nagedacht te hebben. Er zou in moeten staan hoe jij prettig werkt, hoe je met anderen wilt omgaan en wat je belangrijk vindt. Bij samenwerking gaat het over zelfbewustzijn: hoe beter je jezelf kent, hoe beter je kunt samenwerken. Het is altijd zinvol om je eigen valkuilen en frustraties onder de loep te nemen, maar met je gebruiksaanwijzing leg je niet de verantwoordelijkheid bij een ander. Je wordt je ervan bewust hoe je in elkaar zit en gaat daarmee aan de slag. Alleen maar opschrijven en bij een ander neerleggen werkt niet, je hebt een eigen verantwoordelijkheid. Ga het gesprek aan met elkaar, hoor wat de ander belangrijk vindt en probeer overeenkomsten te vinden.'

Rens-handleiding

Rens' compagnon bij BuzzMaster Tom Vroemen: 'We hebben samen een bedrijf, delen de filosofie hoe je een bedrijf runt en doen wat nodig is. Maar we zijn heel verschillend. Middenin een verhitte discussie ga ik niet in de Rens-handleiding kijken. Dan gaan we er beide keihard voor om ons punt te maken. Rens wil een acuut probleem meteen oplossen, vergaderen, brainstormen. Ik doe juist niks, slaap er een paar nachtjes over en bedenk wat slims. We ergerden ons de eerste jaren dan enorm aan elkaar. Sinds we ons ervan bewust zijn hoe de ander daarmee om gaat, werkt het beter. Een Rik Vera-boekje had eerder kunnen helpen. Maar ik denk dat het geen persoonlijke gebruiksaanwijzingen moeten zijn, maar een 'hoe-gaan-Rens-en-Tom-met-elkaar-om'-lijstje. Het gaat om allergieën die we bij elkaar veroorzaken. We hebben inmiddels een manier gevonden om beter met elkaar te communiceren zonder dat de vonken eraf vliegen.'

De beste tips over samenwerken

  • Een gebruiksaanwijzing zit meer op de relatie dan op de persoon; met elke persoon werk je anders
  • Schrijf een gezamenlijke gebruiksaanwijzing, het gaat erom hoe je op elkaar reageert
  • Het is waardevol om erbij stil te staan hoe je in elkaar zit: wat je ergert, waar je energie van krijgt
  • Een gebruiksaanwijzing is geen vervanging voor het echte gesprek
BNR Werkverkenners - 6 maart 2018
Beluister de uitzending

 

Terug naar het overzicht