+31 (0) 30 602 16 17
Vergaderen 3.0
27 juni 2018

Vergaderen 3.0

Teken basisvormen als een kind van 6, dat is goed genoeg
Uitzending

Eindeloze vergaderingen en strategiesessies, kan het leuker en beter? Jazeker, probeer eens een Lagerhuisdebat of teken je visie met een dikke stift.

Oprichter van De Debatacademie en schrijver van Durf te kiezen Gijs Weenink traint mensen in communicatie en debatteren. ‘In de doorsneevergadering ontbreekt het debat en gaat men vooral op zoek naar consensus. Een voorstel wordt niet getoetst door een rondje “ja ik ben het met de vorige spreker eens en ik wil nog een komma verplaatsen.” Als je een speech houdt voer je eigenlijk virtueel een debat met de opponenten in de zaal, want die moet je wel meekrijgen. Dat vraagt om een opbouw met argumenten, maar ook het weerleggen van tegenargumenten voordat ze worden uitgesproken.’

Lagerhuisdebat

‘Met een Lagerhuisdebat kan een bedrijf veel beter boven water krijgen hoe mensen denken over geplande veranderingen en waar het pijn gaat doen. Als je weerstand wegdrukt, wordt het erger. Hoe meer weerstand je laat uitspreken, hoe meer het verdwijnt en hoe groter het draagvlak wordt. Laat mensen ook zelf ideeën aandragen voor veranderingen, want niemand wil veranderd worden. Voor een debatvergadering is een concreet voorstel nodig. Vooraf wordt een aantal mensen gevraagd met tegenargumenten te komen, en anderen moeten juist voor zijn, ongeacht hun mening. Ze krijgen spreektijd en de rest schrijft mee tijdens het debat. Na het debat heb je een lijst van goede argumenten waarover je in dialoog kunt gaan.’

Rachel Levi, creatief organisatiecoach en schrijver van Tekenen tijdens de vergadering: doen! weet hoe je leuker en effectiever kunt vergaderen. ‘Als je een strategie niet voor je ziet, leeft ie niet. In vergaderingen worden we vaak steeds abstracter met kreten als iemand in zijn kracht zetten en je regierol pakken. Daar kan niemand het mee oneens zijn, maar je ziet ook niet voor je wat we dan precies gaan doen. Mensen kunnen zich beter verbinden aan zo’n missie door met een dikke stift een simpele tekening te maken. Zoiets wolligs kan je niet in een tekening vatten, dus je wordt gedwongen om door te vragen en snel tot de kern te komen.’

Als een kind van 6

‘Als je op zo’n manier gaat praten over een meerjarenstrategie, wordt dat veel concreter en associatiever. Het werkt omdat het meer tot de verbeelding spreekt. Vooral in grote organisaties en op ministeries waar abstract gecommuniceerd wordt en iedereen aan een stukje van een project werkt, is het heel belangrijk om met elkaar letterlijk hetzelfde beeld te hebben. Het zal vergaderingen verbeteren en zorgen voor een concreet beeld en heldere discussies. Eenvoudige icoontekeningen kan je ondersteunen met bulletpoints zodat de context ook duidelijk is voor wie niet bij het gesprek was. De notulen hoeven niet meer uitgewerkt te worden, want je hebt de plaat die je met elkaar gemaakt hebt op een flipover. Al denk je dat je niet kunt tekenen, ga het gewoon eens doen. Teken basisvormen als een kind van 6, dat is goed genoeg. Je gaat het steeds leuker vinden, het is echt verslavend.’

BNR Werkverkenners - 26 juni 2018
Beluister de uitzending
Terug naar het overzicht